The Hague Convention Bureau

The Hague Convention Bureau (THCB) ist die offizielle Organisation zur Förderung Den Haags als Destination für Events von Firmen und Verbänden. Wir bieten Eventplanern, die in Den Haag Veranstaltungen planen und organisieren, eine unabhängige und breitgefächerte Unterstützung an.

Unsere Ziele

Den Haag hat als Event Location eine Menge zu bieten und bietet zahlreiche Lösungen, um herausragende Firmenevents und Kongresse in den Niederlanden zu garantieren. The Hague Convention Bureau hat das Ziel, Event Planern dabei zu helfen, alle diese Möglichkeiten in vollem Umfang zu nutzen.

Genauso wie die vielen erfolgreichen Unternehmen und Organisationen, die hier ihren Hauptsitz haben, verfolgt auch die Stadt große Ziele. The Hague Convention Bureau möchte Den Haag zur zweit häufigsten besuchten Destinationen für Meetings und Events machen und die weltweite Beachtung der Stadt erheblich steigern.

Unser Erfolg

Unsere Zielsetzung und die damit verbundene harte Arbeit des THCB während der letzten Jahre tragen Früchte. So bestätigen große Verbände und Unternehmen Den Haag als ihren Veranstaltungsort . Den Haags Erfolg spiegelt sich auch in der Eventmanagement Branche wieder: 2016 gewann Den Haag bei den renommierten Meeting & Incentive Travel Awards den Gold Award als „Best Overseas Convention Bureau“ und den C&IT (Conference & Incentive Travel) Award als „Best Short-Haul Event Destination“. Unsere Arbeit wurde in 2017 und 2018 erneut anerkannt durch den silbernen M&IT Award in der Kategorie Bestes Internationales Kongressbüro.

THCB schätzt die enge Zusammenarbeit mit seinen Partnern in Den Haag, darunter zahlreichen Hotels, Event Locations, Restaurants, Kongresszentren und Dienstleister. Mit unserer Event-Infrastruktur verfügt Den Haag schon über ein hervorragendes Netzwerk und beabsichtigt, diese Partnerschaften noch weiter auszubauen.

Unser Service


Unsere Herangehensweise

Wir bieten maßgeschneiderte Beratung und unterstützen unsere Kunden vor, während und nach der Veranstaltung. Es ist unsere oberste Priorität sicherzustellen, dass Ihr Event in Den Haag erfolgreich ist, Ihre Ziele erreicht werden und die Gäste mit großartigen Erfahrungen nach Hause fahren. Deshalb bieten wir Eventplanern, Verbänden und Unternehmen eine Vielfalt an Serviceleistungen, die Ihnen bei der Veranstaltung außergewöhnlicher Events helfen.

Ausarbeitung des Angebots

Wir verstehen, dass bei einer Ausschreibung der Planungsprozess einer Veranstaltung und die Auswahl einer Destination langwierig sein können und umfangreiche Vorbereitungen sowie die Unterstützung vieler Partne r erfordern. Das THCB Team hat tiefreichende Kenntnisse der Verbandswelt, weiß um die Bedürfnisse von Eventplanern und hat durch seine Erfahrung ausgezeichnete Expertise in der Eventplanung gesammelt. Gerne helfen wir Ihnen beim Planen und Organisieren Ihrer Veranstaltung in den Den Haag, und dabei, Ihre Ausschreibung zu gewinnen.

Unterstützung während des Events

Fehlerlose Logistik und Organisation spielen eine integrale Rolle für den Erfolg einer Konferenz. Das THCB kann hierbei gut unterstützen, dank unserer engen Zusammenarbeit und Partnerschaft mit Veranstaltungsorten, Restaurants, Hotels und Dienstleistern. Sobald Sie sich entschieden haben, Ihre Konferenz in Den Haag zu veranstalten, kann Ihnen unser Support Team bei der Planung und Abwicklung Ihres Events helfen. Außerdem organisieren wir Besichtigungstermine für Entscheidungsträger und schlagen Ideen für einen geeigneten Marketingansatz vor.

Fam Trips und Workshops

Wir sind davon überzeugt: Der beste Weg, sich eine Meinung über Den Haag zu bilden, ist ein Besuch vor Ort, um die Stadt selbst zu erleben. Mehrmals im Jahr veranstalten wir all-inclusive Fam Trips, um die einzigartige und lebendige Atmosphäre der Stadt sowie ihre ausgezeichnete Infrastruktur zu erleben. Während der Reise haben Sie Gelegenheit, unsere Partner, wichtige Meinungsführer oder örtliche Spezialisten kennenzulernen, die Ihnen vielleicht gerade die Inspirationen oder Informationen liefern, die Sie für ihren Event brauchen.

Event Marketing

Den Haag besitzt ein ausgezeichnetes Profil als Stadt, so dass die Vermarktung Ihres Events keine Herausforderung darstellen sollte. Dennoch wissen wir, dass jede Organisation verschieden, jedes Publikum einmalig und jede Veranstaltung besonders ist. In Den Haag freuen wir uns auf die Herausforderung, unsere Stadt den Bedürfnissen Ihrer Gäste individuell anzupassen. Sei es, indem wir Ihren Event auf allen Straßen Den Haags durch “City Dressing” sichtbar machen oder indem wir Ihnen mit Marketing-Maßnahmen unter die Arme greifen – wir helfen Ihnen dabei, einen nachhaltigen Eindruck zu hinterlassen, in der Stadt und in Ihrer Organisation.

Finanzielle Unterstützung

In einem Umfeld kleiner werdender Budgets, wird es immer schwieriger, Unterstützung für die Finanzierung einer Konferenz zu finden – gleichzeitig muss die Finanzierung sicherer sein als je zuvor. Den Haag versteht den finanziellen Druck bei der Planung einer Konferenz und möchte Eventplanern helfen, indem wir finanzielle Unterstützung aus den Mitteln des Conference Subvention Fund der Gemeinde Den Haag und aus dem Pre-financing & Guarantee Fund (VGF) bereitstellen. Wenn Sie sich um finanzielle Unterstützung bewerben möchten, zögern Sie bitte nicht, uns für weitere Informationen zu kontaktieren.