icon-envelope icon-phone icon-ruit icon-screen icon-star icon-star-empty icon-star-filled icon-chevron icon-arrow icon-arrow-right icon-close icon-play twitter linkedin instagram youtube icon-mail icon-chevron-left icon-chevron-right icon-search icon-download
What are you looking for?
Afbeelding
Hybrid City Alliance

HYBRID CITY ALLIANCE

De Hybrid City Alliance is 16 december 2020 van start gegaan

LEES HET LAATSTE PERSBERICHT OVER DE TOETREDING VAN NIEUWE STEDEN

Toekomstbestendigheid voor de sector van zakelijke meetings en evenementen

We zijn er trots op dat we samen met Ottawa Tourism Business Events en andere bestemmingen van wereldklasse die onze passie voor de toekomst van meetings delen, de Hybrid City Alliance hebben kunnen lanceren. Hybride evenementen zijn een belangrijke stap voorwaarts voor de evenementenindustrie om terug te keren naar live formats. Multiple hub meetings zijn niet nieuw en vinden al enkele jaren plaats, van een paar steden of locaties binnen één land tot meerdere steden van over de hele wereld; van zeer eenvoudige meetings met basistechnologie tot meer complexe audiovisuele producties.

Hoe werkt het?

1.           We zien dit door het oog van een convention bureau en we zien een Hybrid City Alliance als een manier om collectief en individueel het profiel van hybride opties voor klanten en voor onze steden te verhogen.

2.           Wij bieden één aanspreekpunt voor de klanten die een hybride evenement willen organiseren.

3.           Wij brengen steden samen met een goede infrastructuur die hybride evenementen kunnen ondersteunen en een snelle respons hebben om je mogelijke locaties die aan jouw criteria voldoen aan te kunnen bieden en wij kunnen je ook in contact brengen met lokale partners.

4.           4. Wij willen dat onze klanten gebruik kunnen maken van de collectieve expertise van de alliantie en dat wij ze goed advies kunnen geven.

5.           Door op het niveau van een conventiebureau te opereren, stellen wij ons voor dat elk bureau de aanvragen van klanten voor hybride evenementen zelf afhandelt, in samenwerking met hun partners in de steden, maar het netwerk gebruikt om het delen van hybride oplossingen voor hen op andere locaties te vergemakkelijken.

6.           De klant is niet verplicht om alle steden op de lijst te gebruiken, maar kan een selectie maken.

Hoe kan de Hybrid City Alliance internationale evenementenorganisatoren van dienst zijn?

  •  De hybride vergadering met meerdere steden kan nu worden gezien als een geschikt alternatief voor online vergaderingen in een tijd waarin meer face-to-face deelname gewenst is.
  •  Het is al bekend dat het hybride formaat de voordelen van zowel online als face-to-face evenementen samenbrengt.
  •  Het hebben van hybride hubs in meerdere steden biedt de mogelijkheid om regionale en internationale evenementen veilig te laten plaatsvinden. 

 

De oplossing

  •  De Hybrid City Alliance biedt organisatoren van internationale evenementen een oplossing bij het organiseren van evenementen met meerdere city hubs. De stedenpartners in de Alliance staan klaar om als één aanspreekpunt te fungeren om de interactie van de klant met meerdere steden met betrekking tot één evenement te stroomlijnen en te vereenvoudigen. 
  •  Wij raden u aan te begrijpen wat de doelstellingen van uw evenement zijn en hoe deze kunnen worden bereikt met een hub-formule met meerdere steden.
  •  Wanneer u duidelijk bent over uw behoeften, inclusief bijvoorbeeld hoe het programma online en face to face publiek zal mengen; hoe de hubs met elkaar kunnen interageren, staat de Hybrid City Alliance klaar om een succesvolle implementatie te ondersteunen.

Hoe?

1.           Stap 1:

Definieer de eisen voor meerdere hubs.

In welke steden wil je een hub hebben voor je evenement?

Wat verlang je van elk van deze steden.

2.           Stap 2:

Dien de RFP voor meerdere steden in bij de Hybrid City Alliance partner van jouw voorkeur. De Hybrid City Alliance partner van uw voorkeur zal optreden als coördinator met de steden die je hebt gevraagd om voorstellen te verzamelen en samen te stellen die aan je worden gepresenteerd.

3.           Stap 3:

Ontvang jouw voorstel voor een evenement met meerdere steden.

Je kunt verder gaan met de Hybrid City Alliance partner van jouw voorkeur of rechtstreeks met de CVB in de door jou geselecteerde steden.

Voor DMO's: Wat is de Hybrid City Alliance en hoe werkt het?

De Hybrid City Alliance heeft als enige doel een oplossing te bieden aan organisatoren van internationale evenementen die hun internationale evenementen veilig willen plannen en ervoor kiezen dit te doen met behulp van de hub-formats voor meerdere steden.

Als Convention Bureaus zijn wij een vertrouwde toegangspoort tot onze steden en partnernetwerken van steden. CVB's die de handen ineenslaan om hun klanten een tastbare oplossing te bieden, is de kern van de Hybrid City Alliance.

    De partners van de Hybrid City Alliance zijn:

    We zijn er trots op om samen te werken met andere vooruitstrevende bestemmingen. Samen gaan we de uitdagingen aan waar de sector vandaag en in de komende jaren voor staat.

    Word jij onze volgende bondgenoot? Lees dan zeker verder!

    Afbeelding
    New Cities join alliance Official

    Sluit je bij ons aan en maak deel uit van de oplossing

    De Hybrid City Alliance partners zijn actief op zoek naar strategische partners om samen een netwerk alliantie van steden te smeden om hybride evenementen voor klanten te faciliteren.

    - Hybride evenementen en vergaderingen zijn geen tijdelijke oplossingen, het zijn blijvertjes en om ze op een betrouwbare manier te faciliteren, hebben we de Hybrid City Alliance gelanceerd.

    - Samen met vooruitstrevende bestemmingen zullen we de uitdagingen aanpakken waarmee de sector vandaag en in de komende jaren wordt geconfronteerd.

    - En nu nodigen we jou uit om deel uit te maken van de toekomst van de vergader- en evenementenindustrie.

    - Sluit je bij ons aan, in de Hybrid City Alliance.

      Afbeelding
      Banner of the Hybrid City Alliance, ushering people to Join the Alliance

      Meer weten? Dien een verzoek om informatie in

      Afbeelding
      Hybrid City Alliance The Hague Convention Bureau
      Afbeelding
      International Sales Manager Impact Economy and New Energy

      Neem contact met ons op

      Wij beantwoorden graag al jouw vragen met betrekking tot de Hybrid City Alliance en verwelkomen nieuwe partnerschappen. We zijn slechts een telefoontje of e-mailtje van je verwijderd!