The Hague Convention Bureau

The Hague Convention Bureau (THCB) is de officiële organisatie voor het promoten van Den Haag als locatie voor zakelijke evenementen en associatiecongressen. Wij bieden onafhankelijke en brede steun aan organisatoren die een bijeenkomst of congres in Den Haag willen hosten.

Onze ambitie

Den Haag heeft als congresbestemming veel te bieden, met een heel scala aan mogelijkheden voor uitmuntende zakelijke bijeenkomsten en conferenties. Het doel van The Hague Convention Bureau is om organisatoren te helpen deze mogelijkheden ten volste te benutten.

Net als de vele succesvolle bedrijven en organisaties die hier zijn gevestigd, heeft de stad zelf ook grote ambities. The Hague Convention Bureau streeft ernaar om van Den Haag de tweede congresstad van Nederland te maken en om de wereldwijde bekendheid van de stad aanzienlijk te vergroten.

Onze prestaties

The aspirations and the hard work of THCB during the past years are bringing results, as major associations and corporations are confirming The Hague as their event destination for the near future. The Hague’s success is also reflected by the events industry, having won the Gold M&IT Award for Best Overseas Convention Bureau 2016 and the C&IT Award for Best Short-Haul Event Destination in 2016. Our work continued to be recognised in 2017 and 2018, winning the Silver M&IT Award for the Best Overseas Convention Bureau.

THCB values the close collaboration with its partners in The Hague such as numerous hotels, event venues, restaurants, congress centres and event services. While The Hague already has an outstanding network with our event infrastructure, it aims to develop these partnerships further.

Onze diensten


Een integrale aanpak

We bieden onze opdrachtgevers advies op maat en ondersteuning voorafgaand aan, tijdens en na het evenement. Onze hoogste prioriteit is om ervoor te zorgen dat uw event in Den Haag een succes wordt, het zijn doelen bereikt en de deelnemers een fantastische ervaring biedt. Daarom bieden we een breed dienstenpakket aan dat organisatoren, associaties en bedrijven helpt een buitengewoon evenement neer te zetten.

Samenstellen bidbook

We begrijpen dat het plannen van evenementen en het pitchen van een congresbestemming tijdens de bidprocedure een moeilijk en langdurig proces kan zijn, waar uitgebreide voorbereiding en steun van meerdere partners voor nodig is. Het team van THCB beschikt over diepgaande kennis van de associatiewereld en de behoeften van eventorganisatoren. Door onze jarenlange ervaring hebben we grondige expertise opgebouwd in het bouwen van een overtuigende case. Wij staan voor u klaar om u te helpen bij het plannen van uw evenement in Den Haag en het winnen van de bidprocedure.

Eventsupport

Voor een succesvol congres zijn vlekkeloze logistiek en organisatie van cruciaal belang. In nauwe samenwerking met een goed op elkaar ingespeeld partnernetwerk van locaties, restaurants, hotels en dienstverlenende bedrijven, helpt Den Haag u deze uitdagingen het hoofd te bieden. Vanaf het moment dat u heeft besloten om uw congres in Den Haag te houden, kunt u bij de planning en uitvoering rekenen op ons supportteam. Bovendien verzorgen we site-inspecties voor beslissers en denken we mee over passende marketing van uw evenement.

Kennismakingstours & workshops

Wij denken dat u zich het best een beeld kunt vormen door de stad te bezoeken en Den Haag persoonlijk te ervaren. Ieder jaar organiseren wij een aantal volledig verzorgde kennismakingstours om u kennis te laten maken met de unieke en levendige sfeer van de stad en de uitstekende logistieke infrastructuur. Gedurende de tour krijgt u de gelegenheid om onze stadspartners, relevante opiniemakers en lokale specialisten te ontmoeten, die u misschien wel net dat beetje extra inspiratie of informatie geven waar u voor uw evenement naar op zoek was.

Eventmarketing

De profilering van Den Haag is uitstekend en het marketen van uw evenement in onze stad zal weinig hoofdbrekens opleveren. Wij weten echter dat elke organisatie anders is, dat ieder publiek uniek is en dat iedere editie van ieder evenement op zichzelf staat. In Den Haag vinden we het een mooie uitdaging om onze stad al naar gelang de wensen van uw deelnemers te ‘customizen’. Of dat nu is door uw event in alle straten van Den Haag zichtbaarheid te geven door middel van aankleding, of door ondersteuning te bieden bij de marketing – wij helpen u een blijvende impact te maken, zowel op de stad als binnen uw organisatie.

Financiële ondersteuning

Het wordt steeds lastiger om financiële steun te krijgen voor congressen, nu de budgetten krimpen en financiering zekerder dan ooit moet zijn. Den Haag heeft begrip voor de financiële druk die optreedt bij het plannen van een internationaal congres en wil congresorganisatoren ondersteunen. Het subsidiefonds voor congressen van de gemeente Den Haag en het Voorfinancierings- en Garantiefonds (VGF) kunnen financiële steun bieden. Heeft u interesse in het aanvragen van financiële ondersteuning? Neem gerust contact met ons op voor meer informatie.